Data Base Configure - Configuring Problem

Aplikasi data base configuration hanya bisa dibuka oleh satu orang saja. Jika data base configuration tidak sempat exit secara normal, maka aplikasi dbc tersebut tidak bisa dibuka kembali.

Untuk itu perlu mengupdate record di table Maxvars dimana recordnya :

• Configuring = "Y"

Fitur-Fitur yang ada di Versi 5, tidak ada di Versi 4

1.Multi Org / site
2.Separate Control center
3.Can add new field
4.E-audit
5.Report PDF, Excel, e-mail
6. Distribute Cost pada (PR,PO, Invoice)

Menambahkan document type ke aplikasi Buyer

Maximo 5.1

Untuk menambahkan kemampuan untuk attach document pada aplikasi buyer, kita harus menambahkan record ditabel APPDOCTYPE sebagai berikut :

BUYER GENERAL SITEID ORGID

Pengaruh Currency yang berbeda antara PO dan Invoice untuk Uninvoiced Total Field

Maximo 5.1 Patch 02

Uninvoiced Total field dapat menghasilkan nilai yang salah ketika mata uang PO yang direfer oleh invoice berbeda. Sebagai contoh kasus :

• dibuat PO USD $500
• dibuat receipt nya
• dibuat invoice yang merefer PO yang telah dibuat IDR Rp. 250
• nilai yang dihasilkan oleh uninvoiced total field adalah USD $ 250.

Seharusnya maximo memberikan peringatan jika memang tidak boleh menggunakan currency yang berbeda atau melakukan kalkulasi terlebih dahulu.

Toleransi di Invoice Aplikasi

Maximo 5.1

Setting untuk menyatakan besarnya toleransi perbedaan harga bisa dilakukan di invoice option pada multisite setup.

Besarnya toleransi berlaku dengan membandingkan harga yang ada di po line dengan invoice line. Jika pada invoice tersebut terdapat invoice line yang tidak mengacu ke poline maka toleransi tidak berlaku.